Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Seniorenresidenz Helene Donner in Pinneberg

Deine Arbeit verdient das Rote Kreuz – wir sollten uns kennenlernen!

In der DRK-Schwesternschaft Hamburg bieten sich vielfältige Arbeitsfelder - von der Alten- über Kranken- sowie Kinderkrankenpflege in unseren Eigenbetrieben und kooperierenden Kliniken. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf - wir freuen uns auf Ihre Nachrichten und melden uns bei Ihnen!

Bewerben Sie sich jetzt online hier!

Unser Stellenangebot:

Für unsere Seniorenresidenz Helene Donner in Pinneberg suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltung.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei Zahlen und Abrechnungen den Überblick und haben Freude an einer abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeit?
Dann freuen wir uns auf Sie!

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 29,25 Stunden pro Woche

Herzlich willkommen bei uns!

Die DRK-Schwesternschaft Hamburg e.V. ist Betreiberin der Seniorenresidenz Helene Donner in Pinneberg in Schleswig-Holstein/nahe Hamburg. Insgesamt 109 Bewohnerinnen und Bewohner stehen im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Bringen Sie sich mit uns ein und festigen Sie gemeinsam mit uns den guten Namen der in Verbindung mit den Werten des DRK wie Menschlichkeit und professionelle Pflege steht.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, deren Angehörige sowie für unsere Mitarbeitenden und unterstützen das Team bei allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben des täglichen Betriebs.

Bewohner- und Angehörigenverwaltung

• Persönliche und telefonische Betreuung sowie Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und deren Angehörige
• Bearbeitung von Anliegen, Anfragen und organisatorischen Angelegenheiten
• Aufnahme und Verwaltung von Bewohnerdaten und Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Stammdaten und sonstigen Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei Ein- und Auszügen
• Kommunikation mit Angehörigen, Kostenträgern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern

Abrechnung und Rechnungswesen

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der Bewohnerabrechnungen
• Abrechnung von Pflege-, Betreuungs- und sonstigen Leistungen
• Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungseingängen und offenen Posten
• Klärung von Abrechnungsfragen mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Behörden
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung bzw. dem Steuerbüro
• Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten und Unterlagen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Organisation und Tagesgeschäft

• Belegungsmanagement
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Schriftverkehrs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Einrichtungsleitung im täglichen Verwaltungsgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten
• Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen
• Persönlicher Ansprechpartner für unsere Bewohnenden, Angehörige und Besuchende

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen, z. B. als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung, Seniorenresidenz, eines ambulanten Pflegedienstes, Krankenhauses oder einer vergleichbaren Einrichtung des Gesundheitswesens
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung von Pflege- und Betreuungsleistungen sowie im Umgang mit Kostenträgern, Pflegekassen und weiteren Leistungsträgern
• Erfahrung in der Bewohnerverwaltung und der Bearbeitung von Aufnahme-, Vertrags- und Abrechnungsunterlagen
• Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und abrechnungsbezogene Zusammenhänge
• Idealerweise Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen und abrechnungsrelevanten Regelungen im Bereich der stationären Pflege
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einer Pflege-, Bewohner- oder Abrechnungssoftware sowie Grundkenntnisse in DATEV
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am persönlichen und wertschätzenden Umgang mit Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörigen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit persönlichen und sensiblen Daten
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuz und dem Leitbild der DRK-Schwesternschaften

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel persönlichem Kontakt
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer der weltweit größten humanitären Organisationen
• Tarifliche Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• Gute interne Kommunikation und kurze Wege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• E-Bike-Leasing oder Beteiligung an der HVV-Proficard

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie gerne kaufmännisch arbeiten, den Kontakt zu Menschen schätzen und gleichzeitig Freude an Abrechnung und Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Mail bis zum 23.10.2026 an:

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Hamburg
Seniorenresidenz Betriebsgesellschaft Helene Donner gGmbH
Damm 12-14, 25421 Pinneberg

E-Mail: Fobbe-Maeke@seniorenresidenz-helene-donner.drk.de

Ansprechpartner für Rückfragen:
Maike Fobbe-Maeke
Diplom-Pflegewirtin (FH)
Geschäftsführung / Einrichtungsleitung
Tel.: 04101 773 150